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| 第一条 |
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名称 |
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本团定名为砂拉越客属公会青年团,简称客青。 |
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| 第二条 |
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团址 |
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本团设在本会会所内。 |
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| 第三条 |
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释名 |
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本会即砂拉越客属公会。
本团即砂拉越客属公会青年团。
理事会即本团理事会。 |
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| 第四条 |
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宗旨 |
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| (甲) |
协助推动本会所定之宗旨。 |
| (乙) |
谋求团员福利。 |
| (丙) |
辅导青年从事康乐活动。 |
| (丁) |
通过各项活动来培养本属会青年领导人才。 |
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| 第五条 |
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团员资格 |
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| (甲)? |
正式团员:凡本会会员,不分性别,年龄十八岁至四十五岁者均得申请为本团团员。 |
| (乙) |
附属团员:
正式团员之配偶将自动成为本团附属团员。 |
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| 第六条 |
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入团手续 |
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申请入团者,须填具入团申请书乙份,由本团一团员介绍,经理事会批准,方成为团员。理事会有权拒绝任何入团申请而不必说明理由。 |
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| 第七条 |
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退团 |
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| (甲) |
任何团员如欲退团,应具函通知理事会。退团者应清还一切财物,
惟不得要求退回其以往所有之捐献或向本团追讨任何产业或赔偿。 |
| (乙) |
凡年龄超过四十五岁者,即失去团员资格,惟不包括应届理事在内。 |
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| 第八条 |
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开除团籍 |
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凡团员有损本团之信誉及违反本团之章程者,本团理事会有权革除其团籍被开除团籍者,有权在卅天内向本会执委会上诉。本会执委会之决定即为最後之决定。被开除团籍者应清还一切之财物,惟不得要求退回以往所有之捐款,或向本团追讨任何产业或赔偿。 |
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| 第九条 |
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经费 |
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| (甲) |
本团经费由本会执委会拨款津贴。 |
| (乙) |
本团在必要时得徵收特别捐及举办各项筹款活动,惟事先须徵得本会执委会之允准。 |
| (丙) |
本团得接纳任何自动捐献。 |
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| 第十条 |
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团员义务与权力 |
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| (甲) |
凡团员均得参加本团一切活动。 |
| (乙) |
惟正式团员享有表决,选举及被选权(附属团员则无此权利)。 |
| (丙) |
凡正式团员必须准时出席会议,爱护本团,协助团务发展,并遵守 本团章则及一切议决案。 |
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| 第十一条 |
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组织 |
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| (甲) |
本团系隶属下本会之下组织,以本团团员大会为最高权机构。在团
员常年大会选出廿三名团员组成本团理事会,任期二年。另委任查账一名。 |
| (乙) |
本团理事会设: 团长一名,第一副团长一名,第二副团长一名,
秘书一名,中文书一名,英文书一名,国文书一名,财政一名,副
财政一名,文教二名,康乐二名,体育二名,公关二名,经济二
名,登记二名及委员二名。 |
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| 第十二条 |
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职权 |
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- 常年团员大会:
- 常年团员大会为本团最高机构。
- 团员大会的职权如下:
(甲) 制定及修改章则。
(乙) 选举理事 (如属选举年)。
(丙) 委任查账。
(丁) 审查及核准理事会常年财政及团务报告。
(戍) 讨论及议决团员提案及其他议案。
- 理事会:
本团理事会负责处理团务,办理下列事项:
(甲) 执行团员大会及本会执委有关本团之议决案。
(乙) 策划团务发展及处理日常事务。
(丙) 筹措经费及审核每月收支费用。
(丁) 审核会员入团申请书。
(戊) 设立工作小组或委员会负责特定工作。
(己) 填补理事会之任何空缺。
(庚) 复选理事,并在选举後三周内完成 (如属选举年)。
- 团长:
团长职权如下:
(甲) 主持本团会议及领导团务发展。
(乙) 代表本团对外事务及本会执委会保持联络。
(丙) 在表决中,双方票数相等时,有权附议一方使该议案通过或取消。
(丁) 签发一切对外函件。
- 副团长:
(甲) 襄助团长办理本团团务。
(乙) 团长缺席时由第一副团长代行其职权,团长与第一副团长均缺席时,
则由第二副团长代行其职权。
(丙) 正副团长均缺席时,由理事会另选人代行其职权。
- 秘书:
秘书职权如下:
(甲) 协助正副团长执行理事会委办各事项。
(乙) 掌管本团一切印信记录。
(丙) 在团长指示下,或依据章则规定召开会议。
- 各文书:
中文书负责处理本团一切有关之中文文件,记录及翻译工作。
英文书负责处理本团一切有关之英文文件,记录及翻译工作。
国文书负责处理本团一切有关之国文文件,记录及翻译工作。
- 财政:
财政职权如下:
(甲) 管理本团一切财政收支。
(乙) 鸠收捐款。
(丙) 呈报常月及常年进支账目。
- 副财政:
(甲) 襄助财政办理本团财政事务。
(乙) 财政出缺时,代行其职权。
- 经济:
经济组职权: 负责推动及协助本团及其各小组之财经事务。
- 文教:
文教组职权如下:
(甲) 负责处理本团一切文化及教育事务。
(乙) 负责出版团讯。
- 康乐:
康乐组职权: 负责处理本团一切健康娱乐活动。
- 体育:
体育组职权:负责处理本团一切体育活动。
- 公关:
公关组职权如下:
(甲) 负责本团一切内外交际及联络工作。
(乙) 负责本团宣传工作。
- 福利:
福利组职权: 负责处理本团团员之福利,协助母会推动慈善与福利工作。
- 查账:
(甲) 由团员大会委任一名非理事者为查账。
(乙) 负责查核本团一切账目,并向团员大会呈报告书或证明书。
(丙) 任期二年,不得连任。
(
丁) 若任期中辞职,本团理事会在本会执委会允准下委一非理事团员填补之。 |
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| 第十三条 |
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财政规定 |
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| (甲) |
本团财政於正月一日开始。 |
| (乙) |
本团财政得於任何时期保存不超过二百元之现金,超过此额,现金及支票,
应该一周内存入本团银行户口。 |
| (丙) |
本团团长有权决定不超过四百元之开支。 |
| (丁) |
本团理事会有权核准不超过五千元之开支。 |
| (戊) |
任何超过五千元之支出,须徵得本会执委会之核准。 |
| (己) |
本团银行支票,须由团长或秘书联同财政联合签署方为有效,并加盖本团印章。 |
| (庚) |
所有财政支出单据须由团长或秘书连同财政签署方为有效。 |
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| 第十四条 |
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会议 |
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| (甲) |
常年团员大会:
- 本团团员大会在本会会员大会前一个月内召开(惟不包括第一届团员大会)。
- 列明议程之开会通告应於会前二周发出。
- 开会法定人数:至少有理事会人数双倍或全体团员之三分之一,以其较少 者为法定人数。
- 倘逾开会时间超过卅分钟,出席团员不足法定人数流会时,另发通告,展期三周内另行召开,出席人数不拘,均可成会。
- 到会团员不得代表其他团员签到或投票。
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| (乙) |
特别团员大会:
- 理事会认为有需要时,得召开特别团员大会。
- 或由廿名团员联名具函,列明开会理由及提案请求时,秘书得在接信後三 周内召开之,惟须有三分之二之联名者出席方为有效。若逾开会时间卅分
钟尚不足法定人数而流会时,则六个月内不得以同一事项要求另开第二次
特别团员大会。
- 特别团员大会只能讨论议程所列明之事项与提案。
- 法定人数及到会规定与常年大会相同。开会通告应於特别团员大会前一周发出。
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| (丙) |
理事会会议:
- 至少每三个月召开一次,法定人数为全体理事人数之半数以上为准。
- 理事若一连三次无故缺席即当自动辞职论。
- 团长有权随时召开理事会会议。
- 理事不少过八名者,亦可联名要求召开理事会会议。
- 遇紧急事项,无法召开会议讨论,可以传单方式呈请全理事考虑;事後应把决定提交理事会复准存案。
- 所讨论问题,应清楚列明於书面通传中,并寄发予各理事。
- 至少半数之理事应表明赞成或反对该提案。
- 决议须由大多数票通过方为有效。
- 通过书面通传所取得之决议须於下次理事会上提出报告,并记录在案。
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| 第十五条 |
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选举及任期 |
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| (甲) |
任期
本团理事任期以两年为限,连选得连任,惟团长一职不得超过四年;财政一职也不得连任超过四年。 |
| (乙) |
选举:
- 选举以提名竞选方式进行,每两年进行选举一次。
- 竞选者应向秘书处领取提名表格填具,并由二名团员附议,在团员大会七天前提呈秘书处。
- 选票在团员大会上当众发出,一人一票,由团员亲自领取及投票;别人不得代领代投。
- 选举由理事会选出五名选举委员会权负责主持。选举委员会必须是未参加竞选者。
- 选举委员会在选举完成后即告解散。
- 选举委员会有权拒绝任何不合手续之提名表格。
- 选举结果由选举委员会当众宣布。
- 团员在竞选理事时,必须未满四十五岁,若当选而任期中屈满四十五岁,得继续留任,直到任期满为止。
- 初选廿三名理事,在三周内进行复选。
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| 第十六条 |
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产业信托人 |
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本会产业信托人为本团当然信托人。 |
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| 第十七条 |
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奖励 |
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凡本团团员有优异表现者,本团理事会得呈请本会执委会奖励之。 |
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| 第十八条 |
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禁例 |
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| (甲) |
无论任何人不得在本团会所内吸毒、聚赌、宿娼及一切非法活动
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| (乙) |
凡未经本团理事会批准,任何人不得以本团名义进行募捐及其他
活动。 |
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| 第十九条 |
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修改章则 |
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本章则如欲修改或增删,须经出席团员大会三分之二的团员之票决赞成,并提呈本会执委会批准后方为有效。 |
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| 第二十条 |
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章则解释 |
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本章则如有未列明或有疑点之处,理事会有权作适当之解释及裁夺之。 |
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| 第廿一条 |
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解散 |
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本会解散时,本团即自动解散。
- 本团在团员大会中,若得全体团员四分之三票决赞成,并得本会执委会允准后,得解散之。
- 本会执委会亦可按照本会章程条文规定解散之。
- 解散后,一切债务必须清还,剩馀款项提交本会执委会处理之。
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